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Poste : Assistant Back Office Administration H/F

Secteur : Assurance

Lieu : LA DEFENSE (92) Rémunération : 25 K€
Contrat : Intérim À partir de : 21/10/2016
Votre mission
  • Réception des dossiers de souscription des produits non côtés et SCPI
  • Horodatage des dossiers
  • Saisie des dossiers dans les tableaux de suivi Campagne IR 2016/2017
  • Numérisation des documents
  • Indexation des pièces dans le workflow ou dans un outil partagé
  • Création d’un dossier pour chaque souscription au nom du client avec les pièces numérisées, dans le dossier partagé SCPI/NC (afin de permettre à l’équipe de rattacher les pièces au dossier)
  • Préparation des journées de campagne : Distribution des dossiers à l’équipe, priorisation des dossiers à traiter, Création de la sous-pochette pour la souscription avec la date de la DEADLINE
  • Photocopie des dossiers pour préparation à l’envoi ultérieur aux sociétés de gestion
  • Réalisation de l’archivage
Votre formation
  • Diplômé(e) au minimum du Baccalauréat
  • Première expérience dans les domaines de la gestion, de l’administration idéalement acquise dans le milieu bancaire ou assurance.
  • Connaissance des produits bancaires financiers et assurance est un réel plus
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels utilisés pour la numérisation et l’archivage
  • Rigueur, méthodologie, autonomie, polyvalence et esprit d’équipe sont des qualités requises

 Salaire sur 13.5 mois

Lieu : LA DEFENSE (92)
Rémunération : 25 K€
Contrat : Intérim
Disponibilité : 21/10/2016
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