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Poste : Assistant(e) de direction et ADV H/F

Secteur : Institution

Lieu : Paris 8 Rémunération : 26/31K€
Contrat : CDI À partir de : 23/01/2017
Votre mission

Europ Technology, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers tertiaires, recherche pour un de ses clients dans le secteur institutionnel: un(e) Assistant(e) de direction et ADV H/F.

Vous assistez l’équipe de la direction (7 personnes) et êtes notamment en charge :

- du secrétariat administratif :

- gestion du courrier (enregistrement, dispatch, suivi …),

- traitement des demandes e-mails et de leur suivi,

- accueil physique et téléphonique

- gestion et mise à jour d’agendas et de bases de contacts,

- organisation de rendez-vous, réunions (externes, internes), conférences téléphoniques et déplacements

- prise de notes, rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions,

- rédaction de courriers, notes, documents, procédures

- gestion documentaire de la direction (dépêches, classement, archivage),

- mise à jour de sites Internet (chiffres clés, cartes du DP)

- mise en forme de présentations

- mise à jour et diffusion des chiffres clés de la Direction

Gestion et suivi de l’administration des ventes :

- gestion et suivi de conventions,

- gestion et suivi de la facturation en relation avec le responsable des pôles de la direction et le service financier,

- maintien en condition opérationnelle des annuaires et référentiels utilisateurs,

- gestion de la relation utilisateurs (téléphone, mails)

CDI à pourvoir dès que possible.

Rémunération : 26/31K€ selon profil.

Votre formation

Formation Bac +2/3 en assistanat commercial ou de direction. Vous avez impérativement une première expérience réussie dans un poste similaire.

Le poste nécessite :

· une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat

· une expérience de l’administration des ventes

· une maîtrise du Pack office (notamment Excel : aisance dans la manipulation des formules et TCD, Word et Powerpoint)

· aisance dans l’utilisation de ressources informatiques (Gmail, logiciels internes, support web…)

· des qualités rédactionnelles et une orthographe parfaites

Lieu : Paris 8
Rémunération : 26/31K€
Contrat : CDI
Disponibilité : 23/01/2017
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